רכז/ת אדמיניסטרטיבית

תיאור משרה

למכינה הקדם אקדמית והמחלקה להנדסה אזרחית דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרטיבית

התפקיד כולל:
* ממשקי עבודה שוטפים עם כלל היחידות בארגון וכן עם גורמים חיצוניים כגון משהב"ט.
* ריכוז השמת מועמדים, טיפול שוטף ומקיף בכל תיקי המתעניינים והתלמידים.
* ריכוז בחינות "מימד", תיאום מועדי בחינות, מועמדים וריכוז התאמות.
* עדכון נתונים רלוונטיים במערכות ומעקב רציף.
* מתן שירות מנהלי לסטודנטים/ סגל/גורמי חוץ/מעסיקים/בוגרים
* הוצאת מכתבים על מצב אקדמי לא תקין לסטודנטים והפסקת לימודים
* תאומי פגישות של ראש המחלקה עם סטודנטים, מרצים, עובדי מנהל ושאר הגורמים הנמצאים בקשר עם המחלקה
* טיפול בסילבוסים ועדכונם במערכות
* טיפול בעדכון ציוני סטודנטים ופטורים
* עדכון סטודנטים על ביטולי שיעורים ותיאום שיעורי השלמה (כולל חדרים וזמנים)
* ארגון ותיאום אירועים / יום פתוח/ אירועים חברתיים מחלקתיים
* סיכום מועצת המחלקה ,כתיבת פרוטוקולים והפצתם
* טיפול בעבודה משרדית שוטפת מתן מענה לוגיסטי רלוונטי, כולל הזמנת ציוד משרדי וכיבוד